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November 27, 2010

仕事ができる人の机

昨日本屋さんをブラブラしていたときに目に止まった
「日経ビジネスアソシエ」。
これ、結構好きなんですよね。

で、今回は「新・整理術」が特集だったのですが
もちろんアソシエなので、オフィス周りの整理術がいろいろ。
はっきり言って家の中の整理術より数倍おもしろくて参考になります。
うーん、やっぱり本当に仕事できる人って無駄な時間はかけないんだ・・・。


特にホームオフィスにしてる人は、いかにデスクやPCまわりを
効率よくまとめるか、書類がわかりやすく整理されてるかがすごい。
もちろんPCに対してもそう。
たまりがちなメールはどうやって貯めずにさばくか。
かなり参考になりました。
仕事に追われまくってる時に知りたかった・・・・coldsweats01

しかし会社ではどっちかっていうと机周りが「ひどすぎ!」な
人が多かったです。
もちろん収納スペースが足りないっていう問題もありましたけど・・・


大量に紙を使う職場だったので、とにかく机が紙にまみれてる
人がほとんど、どこで作業するのかというデスクばかり。
今までで1番ひどかった人(女性ですが)は、隣の机に自分の書類が
なだれこみ、それでも置ききれずに床に書類をばらまく始末!!
しかもそのままいつのまにか帰ってしまうんだから
重要書類なんてとても預けられなかったなあ・・。
2年ほどで異動しちゃいましたけど、来たとき大量に持ってきた
ダンボールは一度も開けずに次の部署に持っていきました・・・sad
いったい中身はなんだったんだ??


そういう光景を毎日目にするのは、耐え難かったですねー。
だから私はひたすら終わった書類はさっさとシュレッダーかけてました。
すごくわかりやすく引き出しを使ってた人がいたので
参考にさせてもらったかな。
だから退職する時の引継ぎも片付けも全く苦労しませんでした。
あの時からいろんなものを片付けたくて仕方なかったのかも
しれません。
無駄な書類に埋もれる毎日だったから。


しかし上司の部長たちもいろんな人いたなあ・・・・
びっくりするくらいきれいな人もいたけど
(ちなみにその人はご自宅もものすごくきれいだったそう!)
ほとんどが昔の思い出(自分の仕事の残骸)を
いつまでも持って歩いてる人だった・・・。
過去に生きてるというか、現在や未来を見てなかったんだなあ・・
今思うと。

と、思い、私も久々にPCの中を整理してみました。
ブックマークもかなり減らし、無駄なRSSもやめたり。
自分の頭の中も身軽に、現在と未来を生きたいなって。


キッチンなどもその視点で整理したいと思います。

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